Автоматизация работы с текстом


   Дети сестер турция        

Автоматизация работы с текстом

Во всех разделах представлены пошаговые упражнения, показывающие порядок выполнения определенного приема. Иллюстрации помогут вам правильно выполнить все шаги. Все элементы интерфейса (названия палитр, окон, меню, команд и т.п.), а также клавиши набраны полужирным шрифтом. Курсивом выделены основные термины и определения. Вам будет проще читать, если вы будете понимать используемые в ней термины, которые я стараюсь подробно комментировать. Термин щелкнуть обозначает нажать и отпустить кнопку мыши в Macintosh или левую кнопку мыши в Windows. После нажатия кнопку мыши необходимо отпустить, иначе это не будет считаться щелчком. Слова нажать и перетащить обозначают переместить мышь, удерживая нажатой ее кнопку. Я также использую сокращенный вариант - перетащить. Постарайтесь запомнить, что во время перемещения мыши ее кнопка должна оставаться нажатой.
Одним из наиболее сложных текстовых эффектов в программе InDesign является висячая пунктуация по отношению к выровненному тексту. Такая пунктуация получается за счёт установки оптического выравнивания поля, которое перемещает символы пунктуации наружу от границы текста, что-создает иллюзию более однородного края текста

Использование регистра
Выделите текст, который хотите изменить. Выполните команды Туре - Change Case (Текст - Изменить регистр), а затем выберите из подменю опцию lowercase (все буквы строчные), Title Case (Прописная В Начале Каждого Слова), Sentence case (Прописная в начале каждого предложения) или UPPERCASE (ВСЕ БУКВЫ ПРОПИСНЫЕ)

Проверка правописания
Команда проверки правописания
Результаты изменения регистра
Диалоговое окно Check Spelling
Список Search - место проверки правописания
Ограничения функции проверки правописания
Пропуск незнакомых программе слов
Исправление обнаруженной ошибки
Добавление слова в словарь
Редактирование словаря

Висячая пунктуация
Одним из наиболее сложных текстовых эффектов в программе InDesign является висячая пунктуация по отношению к выровненному тексту. Такая пунктуация получается за счёт установки оптического выравнивания поля, которое перемещает символы пунктуации наружу от границы текста, что-создает иллюзию более однородного края текста

Установка оптического выравнивания поля
Оптическое выравнивание поля перемещает
Опция Optical Margin Alignment
Палитра Story
Функция компоновки абзаца
Включите функцию Adobe Paragraph
Использование компоновщика абзаца
Компоновка абзаца
Управление интервалами
Установка интервалов между словами

Выбор настроек цвета
Первый шаг в управлении цветом состоит в том, чтобы установить систему цвета. К счастью, компания Adobe предоставяет настройки цвета по умолчанию, которые устраивают многих пользователей.

Управление цветом
Диалоговое окно Color Settings
Меню Settings
Меню Working Space RGB
Рекомендации типографии
Выбор рабочей области RGB
Рабочая область CMYK
Меню Working Space CMYK
Меню Color Management Policies
Меню Color Management Policies - 2

Печать документа
Для того чтобы вывести документ на печать, принтер должен получить множество различных команд. Ваша задача - верно выбрать эти команды. Возможно, вы привыкли настраивать определенные параметры в диалоговом окне Раgе Setup (Параметры страницы) (Маc) или Printer Properties (Свойства) (Win). Специалисты компании Adobe не рекомендуют использовать их в программе InDesign; лучше воспользоваться настройками диалогового окна Print.

Вывод документа на печать
Диалоговое окно Print
Щелкните по названию категории
В списке Printer выбирается принтер для печати
Разделы Copies и Pages настройки печати
Работа со стилями печати
Сохранение стиля печати
Использование стиля печати
Диалоговое окно Save Style
Сохраненные стили - меню Printer Style

Настройка параметров экспорта файла
В программе InDesign предлагается множество опций экспорта. В каждом случае вам необходимо выбрать формат файла, присвоить файлу имя и сохранить его в определенном месте.

Выбор формата файла
Опции экспорта документов программы InDesign
Использование экспортированных файлов
Создание файлов PDF
Настройка общих параметров PDF
Диалоговое окно Export PDF
Список категорий Export PDF
Опции Pages категории General окна Export PDF
Меню Compatibility категории General
Раздел Options категории General

Изменение клавиш быстрого доступа
Клавиши быстрого доступа, или клавиатурные сокращения, позволяют очень быстро запустить команды программы. Пакет InDesign дает возможность изменять клавиши быстрого доступа желаемым образом. В этой программе существует два набора клавиш быстрого доступа. При первой загрузке пакета будет установлен набор клавиш по умолчанию. Он включает большую часть сочетаний клавиш, используемых в продуктах Adobe, таких как Adobe Illustrator или Adobe Photoshop. Другой набор содержит сочетания клавиш, используемые в QuarkXPress 4.O.

Диалоговое окно Keyboard Shortcuts
Меню Set
Вы можете изменить загружаемые
Диалоговое окно New Set
О собственном наборе клавиш быстрого доступа
Создание нового набора сокращений
Создание списка клавиш быстрого доступа
Изменение клавиш быстрого доступа
Меню Product Area
Поле Commands

Приложение
Меню Edit
Инструменты
Меню Type
Меню View
Отображение навигация
Меню Window
Меню File
Меню Help
Другие
Меню палитр

Знакомство с Word 2003

Он позволяет включить в документ графические изображения, таблицы, звуковое сопровождение, фрагменты видеофильмов. Текстовый процессор ускоряет создание документа за счет сокращения количества действий, выполняемых пользователем. Word автоматизирует набор текста, оформление оглавления и предметного указателя, проверку правописания. Например, при вводе текста в конце строки курсор ввода автоматически переходит на новую строку и не надо нажимать клавишу Enter, как это делается на пишущей машинке.
Возможность использования многочисленных функций, точного форматирования приближают Word к настольным издательским системам. Word можно использовать для создания и редактирования документов электронной почты, при коллективной работе над документами.

Область применения Word
Для запуска текстового процессора укажите на пункты Все программы (All Programs), Microsoft Office и выберите команду Microsoft Office Word 2003. Можно воспользоваться другими способами запуска Word, которые рассмотрены в главе 1, в разделе Различные способы запуска приложений Microsoft Office.

Запуск Word
Элементы окна Word
Элементы окна Word используемые
Вешка разбивки окна на части
Полосы прокрутки
Номер страницы и заголовок
Кнопки позволяющие выбрать тип
Строка состояния
Строка состояния
Горизонтальная и вертикальная линейки

Редактирование документа Word 2003
Редактирование документа состоит в изменении (обработке) введенной в него информации. В этой главе рассмотрены различные операции, связанные с редактированием документа: поиск и замена символов, фрагментов текста и параметров форматирования; нахождение синонимов, антонимов и связанных слов; запись, просмотр и внесение исправлений; вставка, изменение и удаление примечаний.

Удаление символа и слова
Отказ от операции
Выделение в списке
Возврат отмененного действия
Список действий которые можно вернуть
Выделение фрагментов документа
Выделение фрагмента текста в окне программы
Выделение фрагмента мышью
Использование полосы выделения
Выделение фрагмента текста с клавиатуры

Автоматизация выполнения отдельных операций в Word 2003
Автоматизация выполнения отдельных операций в Word 2003. В этой главе изложены следующие темы: автоматизация повторяющихся операций с помощью автозамены, автотекста, автоформата,смарт-тегов, автоматического создания реферата; фоновая проверка орфографии и грамматики; автоматичевкая и ручная расстановка переносов; сведения об удобочитаемости документа.

Автозамена
Диалоговое окно Автозамена
Кнопка возможностей автозамены
Автоматизация ввода специальных символов
Автоматизация ввода повторяющихся
Удаление элемента списка автозамены
Отмена изменений выполненных с
Авто форматирование текста при вводе
Установка параметров автоформатирования
Автотекст

Форматирование текстового документа
Форматирование текста заключается в изменении, его внешнего вида для лучшего оформления и более легкого чтения. В этой главе вы познакомитесь со следующими вопросами: форматирование шрифта и абзаца, использование табуляции; создание маркированных, нумерованных и многоуровневых списков; добавление границы и заливка для более наглядного оформления документа; создание фона.

Использование различных шрифтов
Ширина шрифта
Единицы измерения принятые в полиграфии
Выбор шрифта и его форматирование
Окно Word в котором отображены
Начертание шрифта
Диалоговое окно команды Шрифт
Размер шрифта
Видоизменение шрифта
Цвет шрифта

Работа с таблицей и надписью
Прочтя эту главу, вы научитесь: создавать пустую таблицу, и заполнять ее данными, редактировать и оформлять таблицы, преобразовывать текст в таблицу, сортировать текст, производить вычисления по формулам; создавать надписи и рамки для лучшего оформления документа, организовать перетекание текста между надписями, форматировать надписи.

Создание пустой таблицы
Задание количества строк и столбцов таблицы
Задание в создаваемой таблице
Диалоговое окно позволяющее изменить
Редактирование таблицы
Выделение элементов в таблице
Вставка копирование и удаление элементов
Диалоговое окно используемое для вставки ячеек
Изменение размера строки и столбца
Объединение и разбивка ячеек

Использование меню Вставка
В этой главе вы познакомитесь со следующими вопросами, связанными с использованием команд меню Вставка (Insert) в Word: вставка закладки, перекрестной ссылки, нумерованного названия, сноски, текущего времени и даты, символов, поля; создание рисунка.

Диалоговое окно Закладка
Перекрестная ссылка
Диалоговое окно используемое для
Нумерованные названия
Рисунок
Создание новых названий для нумерации
Выбор объекта при вставке которого
Авто вставки нумерации подписи к объекту
Включение номера главы в название объекта
Внесение изменений в нумерованный список

Стили и шаблоны структура документа
В этой главе рассматриваются следующие вопросы: использование стилей при оформлении документа; применение шаблонов при создании документа; использование режима структуры при работе с документом

Автоматизация замены одного стиля на другой
Автоматическое форматирование документа
Диалоговое окно Автоформат
Тема
Выбор темы для оформления документа
Использование шаблона при создании документа
Диалоговое окно Шаблоны
Окно документа созданного на основе
Создание шаблона
Создание шаблона на основе документа

Оформление документа
В этой главе вы познакомитесь со следующими вопросами: создание в документе разделов, колонтитулов, буквиц, полей формы, оглавления и указателей; вставка номера страницы; выравнивание текста в колонки с помощью табуляции и команд меню; защита документа от несанкционированных изменений.

Разрыв страницы
Диалоговое окно Разрыв
Вставка разрыва раздела
Удаление принудительного разрыва страницы
Колонтитулы
Сознание колонтитула
Отображение верхнего колонтитула
Вставка номера страницы
Диалоговое окно позволяющее задать
Задание номера страницы

Настройка параметров работы Word 2003
В этой главе рассмотрена настройка параметров работы Word с помощью различных вкладок диалогового окна, появляющегося после выбора в меню Сервис (Tools) команды Параметры (Options) .

Общие параметры настройки
Увеличение скорости просмотра документа
Диалоговое окно Параметры
Параметры настройки отображения документа
Назначение некоторых флажков
Диалоговое окно Параметры
Скорость просмотра документа в окне Word
Отображение всплывающих подсказок в окне
Отображение непечатаемых символов
Перенос текста на новую строку по границе окна

Печать документа Word
Эта глава познакомит вас со следующими вопросами: настройка принтера на печать документа: задание размеров используемого листа бумаги, полей, расположения текста на листе, способ подачи бумаги и т.д. просмотр документа перед печатью; настройка и печать всего документа или отдельных страниц; создание факсимильных сообщений.

Параметры страницы
Поля страницы
Параметры страницы с открытой вкладкой Поля
Поля переплета (1) и зеркальные поля (2)
Размер и ориентация бумаги
Диалоговое окно Параметры страницы
Способ подачи листов при печати
Вкладка Источник бумаги
Диалоговое окно Параметры страницы
Нумерация строк

Инструкция по делопроизводству

Настоящая инструкция устанавливает единую систему делопроизводства в университете и составлена в соответствии с Примерной инструкцией по делопроизводству в высшем учебном заведении, утверждённой приказом Министерства образования РФ от 24.07.2000 № 2286.

Инструкция по делопроизводству
Инструкция по делопроизводству - 2
Инструкция по делопроизводству - 3
Инструкция по делопроизводству - 4
Инструкция по делопроизводству - 5
Инструкция по делопроизводству - 6
Инструкция по делопроизводству - 7
Инструкция по делопроизводству - 8
Инструкция по делопроизводству - 9
Инструкция по делопроизводству - 10


Опционы - перейти
Опционы - перейти
Реальные опционы - перейти
Математика опционов - перейти
Торговые стратегии - перейти
Советы трейдеров - перейти
Стратегии мастеров - перейти
Энциклопедия стратегий - перейти
Word 2003 для - перейти
Введение - перейти
Общий план Word - перейти
Как работать в Word - перейти
Прогулки по документу - перейти
Основы редактирования - перейти
Найти и заменить - перейти