Знакомство с Word 2003

       

Сравнение документов и сохранение



Сравнение документов и сохранение нескольких версий одного документа в одном файле


Для ускорения процесса рецензирования вы можете разослать несколько копий документа различным рецензентам. После рецензирования можно сравнить исправления, внесенные разными рецензентами или объединить все копии документа в одну. Сравниваемые документы должны иметь разные имена или при одинаковых именах находиться в разных папках. Вначале следует открыть редактируемый документ, затем в меню Сервис (Tools) выбрать команду Сравнить и объединить исправления (Compare and Merge Documents). Появится диалоговое окно Сравнить и объединить документы (Select File to Compare With Current Document) (Рисунок 4.17). Установите флажок Черные строки (Legal blacklinе) . Выделите имя исходного документа или введите его в поле Имя файла (File Name) и нажмите кнопку Сравнить (Compare) .



Содержание раздела