Знакомство с Word 2003
Напишите ваш почтовый адрес, выделимте
Упражнения
Запустите текстовый процессор Word и выполните следующие упражнения:
1. Автоматизируйте ввод в документ вашего почтового адреса.
- Напишите ваш почтовый адрес, выделимте его и выберите команду Параметры автозамены (AutoCorrect Options) в меню Сервис (Tools). Откройте вкладку Автозамена (AutoCorrect) (Рисунок 5.1). Проверьте, что установлен флажок Заменять при вводе (Replace Text as You Type). В поле заменить (Replace) введите имя элемента списка автозамены, которое будет заменяться автоматически при вводе, например, адр.
- Нажмите кнопки Добавить (Add) и ОК. Теперь после ввода букв адр и нажатия клавиши Пробел в документ будет введен ваш почтовый адрес.
2. Измените вид дроби 3/4 (символы расположены последовательно один за другим) на 3/4 (символы расположены почти один над другим с небольшим смещением).
3. Создайте элемент автотекста с номером расчетного счета, по которому вы ежемесячно оплачиваете телефон.
- Введите номер расчетного счета, выделите его и выберите в меню Вставка (Insert) команду Автотекст (AutoText), Создать (New). В диалоговое Окно Создание элемента автотекста (Create AutoText) (Рисунок 5.4) введите имя элемента или используйте имя, предлагаемое по умолчанию, и нажмите кнопку ОК.
- Для вставки элемента автотекста выберите в меню Вставка (Insert) команду Автотекст (AutoText), Автотекст (AutoText) (Рисунок 5.5). Выделите его имя в списке Имя Элемента (Enter Autotext entries here) на вкладке Автотекст (AutoText) и нажмите кнопку Вставить (Insert).
Упражнения
1. Обеспечьте автоматическое определение языка для фрагмента документа, содержащего текст на нескольких языках при работе с Office 2003. Для этого запустите какое-нибудь приложение Office 2003, например, Word, в меню Сервис (Tools) выберите команду Язык (Language), Выбрать язык (Set Language) и в окне Язык (language) установите флажок Определять язык автоматически (Detect language automatically) (Рисунок 5.13).
2. Введите какой-либо текст, например, предыдущий раздел «Показатели легкости чтения». Повторите какое-нибудь слово два раза подряд. Щелкните второе подчеркнутое повторяющееся слово правой кнопкой мыши и посмотрите контекстное меню. Выберите команду Удалить повторяющееся слово (Delete Repeated Word).
3. Введите предложение: «Word 2003 производит динамическое подчеркивание слов не только с орфографическими ошибками, но и выражений, в которых неправильно расставлены знаки препинания». Пропустите запятые. Исправьте ошибки, используя первую команду из контекстного меню, появляющегося после щелчка правой кнопкой мыши.
4. Просмотрите сведения об удобочитаемости вашего документа, которые отобразятся на экране после завершения грамматической проверки составленного вами текста.
